AUDYT KADROWY polega na dokładnym zweryfikowaniu dokumentacji oraz praktyk leżących u podstaw polityki personalnej organizacji.
AUDYT KADROWO-PŁACOWY polega na weryfikacji całokształtu bądź wybranych zagadnieńz obszaru kadr i płac.
AUDYT KADROWY lub KADROWO-PŁACOWY przeprowadzany jest z zachowaniem pełnej ochrony danych osobowych udostępnionych w trakcie badania oraz każdorazowo dostosowany jest do potrzeb naszych Klientów uwzględniając specyfikę i profil działalności.
Naszą ofertę kierujemy do Klientów, którzy:
- chcą przeprowadzić niezależny przegląd stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
- w trakcie lub po przeprowadzeniu w firmie zmian organizacyjnych mających wpływ na przeprowadzenie i dostosowanie zmian w przepisach prawa wewnątrzzakładowego,
- przejęli zarządzanie w organizacji bądź nadzorują dział kadr lub kadr i płac oraz zależy im na kompleksowym oszacowaniu ryzyka kadrowego,
- po kontroli Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w celu weryfikacji zaleceń pokontrolnych,
- w dowolnym momencie jako sprawdzenie prawidłowości prowadzenia obszarów objętych audytem.
RAPORT końcowy z przeprowadzonego audytu oparty jest na analizie i weryfikacji udostępnionej dokumentacji oraz na przeprowadzonych rozmowach z osobami odpowiedzialnymi za badany obszar i reprezentujących Klienta przed organami kontroli.
RAPORT w dostępny sposób wskazuje zgodności bądź też rozbieżności w Państwa dokumentacji z regulacjami prawnymi (wewnętrznymi oraz powszechnie obowiązującymi) również przedstawia rozwiązania zmierzające do poprawy stanu dokumentacji kadrowej.W zależności od umowy zawartej z Klientem RAPORT może także zawierać opracowanie rozwiązań zmniejszających ryzyko wynikające ze zidentyfikowanych zagrożeń i nieprawidłowości.
AUDYT KADROWY lub KADROWO-PŁACOWY:
- potwierdza rzetelność i prawidłowość prowadzonej dokumentacji oraz wskazuje obszary wymagające poprawy,
- pozwala na wczesne wykrycie nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej i/lub płacowej,
- pozwala dostosować przepisy wewnątrzzakładowe do zmieniających się regulacji prawa krajowego,
- zwraca uwagę na obszary o podwyższonym ryzyku.
AUDYT KADROWY lub KADROWO-PŁACOWY może obejmować zarówno całokształt zagadnień kadrowych lub kadrowo-płacowych albo być skoncentrowany tylko na wybranych obszarach np. w związku z kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy.
Zakres AUDYTU KADROWEGO lub KADROWO-PŁACOWEGO obejmuje:
- sprawdzenie poprawności obowiązujących przepisów prawa wewnątrzzakładowego,
- weryfikację akt pracowniczych wraz ze sprawdzeniem kompletności dokumentów,
- kontrolę w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej wymaganej przy zatrudnieniu, trwaniu stosunku pracy i zwolnieniu pracownika,
- sprawdzenie poprawności naliczania i udzielania urlopów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi,
- przegląd ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
- terminowość i prawidłowość zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczeń ZUS pracowników i członków ich rodzin,
- weryfikację prawidłowości naliczania wynagrodzeń ze stosunku pracy,
- weryfikację zawieranych umów cywilno-prawnych i poprawności ich stosowania,
- weryfikację miesięcznych i rocznych dokumentów rozliczeniowych (ZUS, PIT-4R, PIT-11),
- terminowość składania deklaracji oraz regulowania zobowiązań,
- poprawność ustalania wymiaru urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych oraz ich udzielanie i dokumentowanie,
- weryfikację dokumentacji związanej z czasem pracy,
- pozostałe obszary ważne dla Klienta wyżej nie wymienione a stanowiące integralną część dokumentacji kadrowej i/lub płacowej.
AUDYT KADROWY lub KADROWO-PŁACOWYmoże być przeprowadzony zgodnie z Państwa sugestią i potrzebami:
- jednorazowo
- cyklicznie
- po kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Oferujemy też weryfikację Państwa dokumentacji prawno-pracowniczej przed kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy, auditem ISO, etc.