Plan szkolenia:

1. Obowiązki państwowych i samorządowych jednostek w zakresie gromadzenia i archiwizacji dokumentacji.

• Obowiązki instytucji wytwarzających materiały archiwalne
• Obowiązki instytucji nie wytwarzających materiałów archiwalnych

2. Personel w archiwum zakładowym/ składnicy akt – zakres obowiązków.

3. Wymagania względem lokalu przeznaczonego na archiwum zakładowe.

• Zabezpieczenia
• Wyposażenie
• Warunki przechowywania dokumentów

4. Przepisy kancelaryjno-archiwalne.

• Instrukcja kancelaryjna
• Jednolity rzeczowy wykaz akt
• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt

5. Działania podejmowane w archiwum/składnicy akt.

• Ewidencja dokumentacji
• Wycofywanie akt z ewidencji
• Udostępnianie dokumentacji
• Przekazywanie materiałów do archiwum państwowego
• Brakowanie/niszczenie dokumentacji z uwzględnieniem RODO
• Skontrum dokumentacji
• Sprawozdawczość w archiwum zakładowym

6. Stosowanie odpowiednich druków i formularzy podczas gromadzenia i archiwizacji dokumentacji – omówienie wzorów.

• W kancelarii
• W przypadku przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
• W procesie ewidencji dokumentacji w archiwum
• W przypadku brakowania/niszczenia dokumentacji

7. Kontrola i nadzór archiwalny.

Wykładowca Beata Aman

– nauczyciel przedmiotów ekonomicznych na kierunkach: Prawo i administracja, Budowa i funkcjonowanie archiwum – na zlecenie Budimex S.A w siedzibie Firmy w Warszawie oraz Zarządzanie dokumentacją – na zlecenie Wyższej Szkoły Handlowej w Warszawie,a także Efektywne zarządzanie czasem – na zlecenie Marcopol Sp. z o. o. Chwaszczyno k/Gdyni.