DZIEŃ 1

I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją

1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego

2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego

3. Narodowy zasób archiwalny

4. Państwowy zasób archiwalny

5. Niepaństwowy zasób archiwalny

6. Państwowa sieć archiwalna

7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym

8. Formy ochrony prawnej

II. Rodzaje współczesnej dokumentacji

1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości

2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej

3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej

4. Dokumentacja jawna i niejawna

5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna

III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji

1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji

2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne

3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej

IV. Organizacja pracy kancelaryjnej

1. Tradycyjny obieg dokumentacji

2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją

3. Systemy kancelaryjne

4. Instrukcja kancelaryjna

5. Jednolity rzeczowy wykaz akt

DZIEŃ 2

V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt

2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego

3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt

4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt

5. Wyposażenie archiwum zakładowego

6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych

7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt

8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego

9. Udostępnianie dokumentacji

10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

11. Konserwacja akt

12. Przekazywane akt do archiwum państwowego

VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym

VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej

1. Terminologia archiwizowania

2. Studia wstępne

3. Rozpoznanie przynależności zespołowej

4. Segregacja dokumentacji

5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu

6. Weryfikacja kategorii archiwalnych

7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej

8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych

9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej

10. Opisywanie teczek

11. Inwentaryzacja

12. Sygnowanie dokumentacji

13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego

DZIEŃ 3

VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej

IX. Usługi archiwalne

X. Zajęcia praktyczne

1. Zapoznanie się ze:

– spisem spraw;

– spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej

– wykazem spisów zdawczo- odbiorczych

– spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego

– kartą udostępnienia akt

– spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

– protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej

– karta zastępczą akt

2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt

3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B