Program

 1.         Dokumentacja szkoły i dokumentacja szkolna – zmiany w przepisach prawa.

2.         Tworzenie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Uzgadnianie i zatwierdzanie przez dyrektora archiwum państwowego.

3.         Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów)

4.         Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa – zewnętrzna i wewnętrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna.5. Stosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego:

–  nowy obowiązek w postaci prowadzenia metryki akt załatwianych spraw,

– przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków,

– wydawanie zaświadczeń, odpisów i kopii;

– nowe zasady wydawania odpisów arkusza ocen.

5.         Tworzenie teczek, zbiorów dokumentacji:

– dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia, rejestry, regulaminy);

– dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);

– dokumentacja pracownicza (min.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);

– dokumentacja finansowa (min.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);

– dokumentacja unijna (min.: projekty unijne);

–  pozostała dokumentacja (min: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).

6.         Archiwizowanie dokumentacji i zasady jej przekazywania do Archiwum zakładowego\składnicy akt. Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania.

7.         Brakowanie (niszczenie dokumentacji) – protokoły niszczenia dokumentacji.

8.         Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.

9.         Rozwiązanie stosunku pracy – protokolarne rozliczenie się pracownika z wytworzonej dokumentacji.

10.       Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole.

11.       Rejestr pieczęci firmowych i pieczęci urzędowych.

12.       Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej – nowe regulacje prawne.

13.       Dyskusja. przykłady dobrych praktyk.

14.       Omówienie pakietu wzorów dokumentów i ich wykorzystania w prowadzeniu sekretariatu.