Adresat szkolenia: Pracownicy administracji publicznej, samorządu terytorialnego, skarbnicy, sekretarze, kierownicy i pracownicy wydziałów organizacyjnych, kontrolerzy wewnętrzni, informatycy, radcy prawni, radni, osoby odpowiedzialne za udzielanie informacji publicznej, osoby, które będą odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru.

Program:

1. Źródła prawne obowiązku prowadzenia rejestru umów, zasada jawności i przejrzystości, uzasadnienie dla nowej regulacji prawnej.

2. Co to jest rejestr umów, w jakiej formie należy prowadzić rejestr umów, wzór Rejestru ( czy będzie taki wzór, czy powinniśmy spodziewać się Rozporządzenia).

3. Jak prawidłowo wprowadzić proces wprowadzania danych do Centralnego Rejestru Umów  do jednostki organizacyjnej ( wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, szacowanie ryzyka, opracowanie dokumentacji wewnętrznej, wyznaczenie stanowiska, określenie zasad odpowiedzialności, dostęp do  informacji publicznej a Rejestr umów itp.).

4. Umowa jako informacja publiczna, umowy które mogą podlegać udostępnieniu ( podstawowe kryterium rejestrowania umowy – udostępnienie w procedurze dostępu do informacji publicznej).

5. Katalog informacji o umowach jednostki sektora finansów publicznych rejestrowanych w Rejestrze.

6. Czy faktura, rachunek to też umowa?

7. Czy aneks do umowy to też umowa podlegająca rejestracji?

8. Czy porozumienie i inne kontrakty to także umowy podlegające ewidencji?

9. Od kiedy obowiązuje nakaz wpisywania umów do Rejestru- przesłanka temporalności.

10. Jakie umowy publikowane są w Rejestrze ( studium przypadku, próg kwotowy, forma umowy, zmiana umowy, uzupełnienia w treści umowy, w jakim terminie należy dokonać ujawnienia umowy w Rejestrze).

11. Dostęp do informacji opublikowanych w Rejestrze, dane publiczne.

12. Wyłączenia i ograniczenia obowiązku rejestrowania umów w Centralnym rejestrze Umów- art. 12 ust. 1 PZP oraz art. 5 ust. 1, 2, 2a UDDIP ( prawo do prywatności, dostępność danych publicznych a ochrona danych osobowych, tajemnica przedsiębiorcy, wyjątki, osoby pełniące funkcje publiczne itp)..

13. Kto w jednostce sektora finansów publicznych odpowiada za prowadzenie Rejestru umów.

14. Sankcje za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie w nim danym niezgodnych z prawdą.