Od 1 października poszczególne organy administracji publicznej są zobowiązane stosować przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej.

Od 1 października 2024 r. – większość podmiotów publicznych, w szczególności:

o          organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,

o          organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,

o          ZUS,

o          KRUS,

o          NFZ,

o          agencje wykonawcze,

o          instytucje gospodarki budżetowej,

o          państwowe fundusze celowe,

o          samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,

o          uczelnie publiczne, PAN

o          jednostki samorządu terytorialnego i ich związki,

o          związki metropolitalne,

o          samorządowe zakłady budżetowe.

Wyjątkowo wymienione wyżej podmioty samorządowe, w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej będą obligatoryjnie stosować przepisy od dnia 1 października 2029 r.

Cele szkolenia:

•             uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych

•             przedstawienie sposobów radzenia sobie z przewidywanymi problemami praktycznymi, które będą powstawały w trakcie stosowania ustawy

•             omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne

Grupa docelowa:

•             Pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, osoby decyzyjne, wszyscy zainteresowani tematyką.

Szczegółowy program szkolenia

I.             Definicje ustawowe:

1.            Podmiot publiczny,

2.            Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

3.            Operator wyznaczony,

4.            Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,

5.            Publiczna usługa hybrydowa,

6.            Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia,

7.            Adres do doręczeń elektronicznych.

II.            Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych.

1.            Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?

2.            Baza adresów elektronicznych – co to?

3.            Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy

4.            Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych

5.            Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch

6.            Co z firmami i obywatelami?

7.            Zarządzanie skrzynką doręczeń

8.            Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego

9.            Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych

10.          Na jaki okres następuje wpis do bazy?

III.          Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa

1.            Jakie warunki należy spełnić?

2.            Wymogi techniczne i organizacyjne

3.            Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

4.            Usługi on- line

5.            Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety

6.            Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?

7.            Odpowiedzialność operatora wyznaczonego

8.            Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych