Program:

1.       Podstawy prawne archiwizacji dokumentacji, w tym na podstawie:

1)   ustaw, rozporządzeń;

2)   wewnętrznych aktów prawnych.

2.     Podstawy prawne działalności archiwisty jako koordynatora archiwum zakładowym/składnicy akt, w tym:

1)       nadzór i kontrola nad:

a)   wytwarzaną dokumentacją na poszczególnych stanowiskach pracy zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz pod względem prawnym,

b)   kwalifikowaniem i klasyfikowaniem dokumentacji na poszczególnych stanowiskach pracy zgodnie

                    z przepisami kancelaryjno – archiwalnymi,

2)     współpraca z:

a)   właściwym miejscowo archiwum państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania dokumentacji archiwalnej wprowadzania zmian w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt,

b)   kierownictwem jednostki,

3.     Zasady zarządzania archiwum na etapie:

1)     prawidłowego wprowadzenia i stosowania przez pracowników wewnętrznych procedur kancelaryjno-archiwalnych, w tym:

a)     Instrukcji kancelaryjnej (m.in. zakres obligatoryjny wynikający z Instrukcji kancelaryjnej                           w powiązaniu  z RODO),

b)     Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który może być uzupełniony przez kwalifikator dokumentacji,

c)     Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego/składnicy akt,

d)     Instrukcji archiwizowania, przechowywania oraz przekazywania dokumentów projektów współfinansowanych

e)     ze środków unijnych przez pracowników z poszczególnych stanowiskach pracy do archiwum

zakładowym/składnicy akt,  w tym:

f)      przyjmowania dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych

g)     prawidłowego prowadzenia ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt.