Inwentaryzacja Środków Trwałych . Zasady prawidłowego przeprowadzania, rozliczania i dokumentowania wyników inwentaryzacji ze wskazaniem najczęściej popełnianych błędów w jednostkach budżetowych w tym w placówkach oświaty i kultury, OPS, DPS – warsztaty

Informacja o szkoleniu

Szkolenie kierowane jest do kierowników, skarbników, głównych księgowych, księgowych, pracowników merytorycznych i innych osób, które  uczestniczą w procesie inwentaryzacji  w jednostkach sektora finansów publicznych.

Cel szkolenia

Szkolenie poświęcone jest zagadnieniom związanym z przeprowadzeniem inwentaryzacji kontrolnej, wyrywkowej, rocznej i pełnej w jednostce. Na szkoleniu zostaną przedstawione najważniejsze zagadnienia dotyczące prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji. Podczas szkolenia dowiedzą się Państwo również, jak należy przygotować jednostkę do spisu                    
z natury, oraz kto może, a kto nie powinien być członkiem komisji inwentaryzacyjnej lub zespołu spisowego. Podczas szkolenia zostaną omówione problemy dotyczące organizacji, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz sposoby ich rozwiązania. Zostaną również wskazane błędy najczęściej popełniane podczas całego procesu inwentaryzacyjnego, poparte licznymi przykładami i protokołami z kontroli organów  RIO, NIK, MF i jednostek nadrzędnych  oraz wybrane orzeczenia komisji orzekających do spraw dyscypliny finansów publicznych. Udział w szkoleniu pozwoli Państwu na ugruntowanie wiedzy oraz prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie inwentaryzacji.

Program

1. Podstawy prawne – ustawa o finansach publicznych, Krajowy Standard Rachunkowości, ustawa o rachunkowości – dotycząca przeprowadzania rozliczania i dokumentowania inwentaryzacji,           
2. Polityka rachunkowości, a ewidencja pozabilansowa pozostałych środków trwałych – nieprawidłowości,
3. Zasady inwentaryzacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi  narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych do pracy zdalnej?
4. Inwentaryzacja jako element kontroli zarządczej  w jednostkach sektora finansów publicznych w tym: odpowiedzialność kierownika jednostki,  głównego księgowego i pracownika,
5. Czego NIE NALEŻY robić podczas inwentaryzacji?
6. Czy inwentaryzować obce środki trwałe?
7. Kiedy przeprowadzić inwentaryzację obcych środków trwałych i w jaki sposób to udokumentować?
8. Kto przeprowadza inwentaryzację w jednostkach oświatowych obsługiwanych przez CUW, ZUW, ZEAS lub Gminę?
9. Jak, kiedy i kto ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację majątku powierzonego?
10. Terminy inwentaryzacji środków trwałych – co 4 lata, a może co roku?
11. Co oznacza teren strzeżony ?
12. Metody inwentaryzacji środków trwałych – spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja, skontrum,
13. Jak inwentaryzować i likwidować wartości niematerialne i prawne – niezbędna dokumentacja, metoda i termin,
14. Najczęściej pojawiające się błędy dotyczące inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych wg organów kontroli i GKO,
15. Czy inwentaryzować salda zerowe?
16. Praktyczne problemy spisu z natury,
17. Place zabaw, ogródki jordanowskie, zespoły komputerowe, „środki w ewidencji pozabilansowej – tzw. „ ilościówka” i inne problematyczne składniki inwentaryzowanego majątku w tym: Inwentaryzacja stanów magazynowych, inwestycji w toku, gruntów, chodników itp.,
18. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza środków trwałych a roczna inwentaryzacja,
19. W jaki sposób prawidłowo udokumentować wyniki inwentaryzacji?
20. Rozliczanie inwentaryzacji i ewidencja księgowa różnic,
21. Czy komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe odpowiadają dyscyplinarnie za błędy popełniane podczas inwentaryzacji?
22. Jak długo przechowywać dokumenty inwentaryzacyjne?
23. W jaki sposób zapewnić kontrolę nad środkami trwałymi – przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem,
24. Wartość początkowa ujawnionego w trakcie inwentaryzacji środka trwałego, a amortyzacja – nieprawidłowości,
25. Wartość początkowa środka trwałego nabytego w darowiźnie – nieprawidłowości,
26. Inwentaryzacja jako element kontroli zarządczej  w jednostkach sektora finansów publicznych,
27. Kto może, a kto nie powinien uczestniczyć w procesie inwentaryzacji?
28. Kto wycenia środki spisane podczas inwentaryzacji na arkuszach spisowych?
29. Kiedy i na jakiej podstawie pracodawca może obciążyć pracownika za stwierdzony niedobór środków trwałych?
30. Kto sprawuje kontrolę i nadzór podczas inwentaryzacji,
31. Czy kierownik może scedować odpowiedzialność za inwentaryzację na pracownika?,
32. Odpowiedzialność komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych,
33. Jakie czynności inwentaryzacyjne mogą naruszyć dyscyplinę finansów publicznych,
34. Błędy i nieprawidłowości popełniane w podczas inwentaryzacji,
35. Najczęściej występujące błędy ujawniane przez organy kontrolujące,
36. Odpowiedzialność kierownika jednostki za prawidłowe i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji w świetle dyscypliny finansów publicznych,
37. Jak przygotować się do kontroli i na co kontrolujący najczęściej zwracają uwagę?
38. Wzór „Instrukcji Inwentaryzacyjnej”

Prowadzący:

Stanisława Elżbieta Majchrzak – absolwentka studiów socjologicznych oraz zarządzania i przedsiębiorczości, studia podyplomowe – rachunkowość i finanse, oraz rachunkowość i kontroling. Certyfikowany księgowy – posiada świadectwo kwalifikacyjne MF nr 18928/00 uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Pracowała na stanowisku głównego księgowego w państwowych jednostkach budżetowych: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Dolnośląski Wojewódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Wojewódzka Dyrekcja Inwestycji, Centrum Kultury, Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna. Właścicielka Kancelarii Rachunkowej. Autorka licznych opracowań i prezentacji. Szkolenia, które prowadzi to: Kontrola zarządcza, Inwentaryzacja, ZFŚS, Dyscyplina finansów publicznych, Majątek trwały i wnip, Klasyfikacja i amortyzacja środków trwałych i wnip., Gospodarka kasowa i książka druków ścisłego zarachowania, Nieodpłatne przekazanie, sprzedaż, darowizna lub likwidacja majątku ruchomego i inne. Od 2012 r. prowadzi Kancelarię Rachunkową oraz współpracuje z wieloma ośrodkami szkoleniowymi i jednostkami  budżetowymi. Prowadzi szkolenia, kursy i wykłady z zakresu finansów publicznych i rachunkowości (ma ich na swoim koncie ponad 1000!) dla beneficjentów i pracowników urzędów wojewódzkich i marszałkowskich, ministerstw, urzędów skarbowych, izb skarbowych, zus, Centrali KRUS, wojewódzkich i powiatowych sądów, nadleśnictwa, wojewódzkich i powiatowych jednostek straży pożarnej, szpitali, policji, cuw, instytucji kultury, urzędów miast i gmin, szkół, żłobków i przedszkoli, wyższych uczelni, spółek i prywatnych przedsiębiorców. Prowadziła również kursy realizowane z programów finansowanych ze środków UE dla WUP, PUP i OHP.