PROGRAM:

1. Podstawy prawne przeprowadzania wewnętrznej kontroli na poszczególnych stanowiskach w zakresie tworzenia dokumentacji aktowej, w tym archiwalnej i niearchiwalne w rozbiciu na:

• Dokumentację tworzącą akta sprawy,
• Dokumentację nietworzącą akta sprawy.

2.         Elementy przeprowadzania kontroli:

• Upoważnienia kontrolującego,
• Przysługujące kontrolującemu prawo przy
  przeprowadzaniu kontroli,
• Wyniki kontroli,
• Wystąpienia pokontrolne,
• Czas przeprowadzenia kontroli.

3.         Przygotowanie się do przeprowadzenia kontroli

• Zapoznanie się z:

a)  obowiązującymi przepisami
kancelaryjno-archiwalnymi, 

b)  Regulaminem organizacyjnym w zakresie
wykonywania czynności na poszczególnych stanowiskach pracy,

• Opracowanie wzorów, w tym m.in.:

a)  harmonogramu kontroli,

b)  protokołu kontroli.

4.         Zasady przeprowadzania kontroli na poszczególnych stanowiskach pracy

• Kolejność czynności na kontrolowanym
  stanowisku pracy, sprawdzanie:

a)  opisu teczek aktowych

b)  spisów spraw,

c)  chronologicznego ułożenia spraw oraz pism
wewnątrz sprawy

d)  znaku spraw,

e)  kategorii dokumentacji,

f)   paginacji.

g)  spisów zdawczo-odbiorczych

5.         Elementy kontroli poszczególnej dokumentacji, w tym m.in.:

• Dokumentację tworzącą akta sprawy,

a)  archiwalną (Kat. A lub B25), w tym. m.in.:
Rejestry, zarządzenia, uchwały, upoważnienia, decyzje oświadczenia,
sprawozdania, protokoły,

b)  niearchiwalną Kat. B10, B5), w tym m.in.
Rejestry, umowy, faktury, techniczną,

c)  projektów unijnych (Kat. A, B10), w tym
m.in.: sprawozdania, dokumentację

     księgową, techniczną,

d)  akt osobowych (Kat. B50 oraz B10) m.in.:
teczki osobowe, Rejestry,

e)  list płac oraz karty wynagrodzeń (Kat. B50
oraz B10).

• 2)  
  Dokumentację nietworzącą akta sprawy, w tym m.in.:

a)    nietworzącą akt sprawy Kat. Bc.

PROWADZĄCA: Justyna Sosnowska

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 12 – letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr jednostki samorządu terytorialnego. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec – trener. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury
administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji.  Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej.  Prowadziła szkolenia dla organizacji pozarządowej Dress for Success Poland        w tematyce praw pracowniczych. Inspiratorka, mentorka, przewodniczka w obszarze praw kobiet na współczesnym rynku pracy. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia
elektronicznego obiegu dokumentów – ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji kancelaryjnej. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.