Koordynator czynności kancelaryjnych – Kim jest, jakie ma zadania ?

PROGRAM

1.Powołanie koordynatora czynności kancelaryjnych – kim jest, jakie ma zadania?

2. Podstawy prawne pracy koordynatora – omówienie źródeł prawa postępowania z dokumentacją.

3. Normatywy kancelaryjno – archiwalne

• Obieg dokumentacji w
  jednostce
• Czynności kancelaryjne
• Systemy kancelaryjne
• JRWA
• Postawy działania
  archiwum/składnicy akt

4. Sprawdzenie prawidłowości postępowania z dokumentacją –

• Kontrola stanowisk
  pracy:
• Bieżące wsparcie
  pracowników
• Szkolenia
• Podział kompetencji
  pracowników: co należy do zadań archiwisty zakładowego, a co
  do obowiązków pracowników komórek merytorycznych
• Teczki spraw i teczki akt
  nie stanowiących akt spraw: tworzenie podteczek, dokumentowanie przebiegu
  sprawy i nadawanie znaku sprawy
• Przygotowanie teczki
  do przekazania do archiwum zakładowego: porządkowanie jednostki
  aktowej, nadanie znaku teczki, wypisane okładek archiwalnych.

PROWADZĄCA: Aleksandra Lebieda
Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 19- letnim doświadczeniem w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych. Od 2020 r związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.