Program:
1.Powołanie koordynatora czynności kancelaryjnych – kim jest, jakie ma zadania?
2. Podstawy prawne pracy koordynatora – omówienie źródeł prawa postępowania z dokumentacją.
3. Normatywy kancelaryjno – archiwalne
• Obieg dokumentacji w jednostce
• Czynności kancelaryjne
• Systemy kancelaryjne
• JRWA
• Postawy działania archiwum/składnicy akt
4. Sprawdzenie prawidłowości postępowania z dokumentacją –
• Kontrola stanowisk pracy:
a)opisu teczek aktowych
b) spisów spraw,
c) chronologicznego ułożenia spraw oraz pism wewnątrz sprawy
d) znaku spraw,
e) kategorii dokumentacji,
f) paginacji.
g) spisów zdawczo-odbiorczych
• Bieżące wsparcie pracowników
• Szkolenia
5. Przygotowanie się do przeprowadzenia kontroli:
Zapoznanie się z:
a) obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
b) Regulaminem organizacyjnym w zakresie wykonywania czynności na poszczególnych stanowiskach pracy,
6. Elementy kontroli poszczególnej dokumentacji, w tym m.in.:
1) Dokumentację tworzącą akta sprawy,
a) archiwalną (Kat. A lub B25), w tym. m.in.: Rejestry, zarządzenia, uchwały, upoważnienia, decyzje oświadczenia, sprawozdania, protokoły,
b) niearchiwalną Kat. B10, B5), w tym m.in. Rejestry, umowy, faktury, techniczną,
c) projektów unijnych (Kat. A, B10), w tym m.in.: sprawozdania, dokumentację księgową, techniczną,
d) akt osobowych (Kat. B50 oraz B10) m.in.: teczki osobowe, Rejestry,
e) list płac oraz karty wynagrodzeń (Kat. B50 oraz B10).
2) Dokumentację nietworzącą akta sprawy, w tym m.in.:
a) nietworzącą akt sprawy Kat. Bc.
PROWADZĄCA: Justyna Sosnowska
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku prawo z 12 – letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr jednostki samorządu terytorialnego. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z zamiłowania szkoleniowiec – trener. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. Prowadziła szkolenia dla organizacji pozarządowej Dress for Success Poland w tematyce praw pracowniczych. Inspiratorka, mentorka, przewodniczka w obszarze praw kobiet na współczesnym rynku pracy. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów – ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji kancelaryjnej. Wyznaje zasadę wiedza jest wartością, gdy umiesz ją przekazać drugiemu człowiekowi.
5.06.2023 w godz. 9:00-13:30
lub
7.07.2023 w godz. 9:00-13:30
lub
30.08.2023 w godz. 9:00-13:30
Szczegóły szkolenia oraz logowania zostaną Państwu przedstawione po dokonaniu zgłoszenia. Najpóźniej na dwa dni przed planowanym szkoleniem online.
Na 2-3 dni przed samym szkoleniem będziemy się z Państwem kontaktowali telefonicznie Jeżeli nie będzie kontaktu z naszej firmy to na 1 dzień przed szkoleniem prosimy o kontakt z Państwa strony
Całkowity koszt uczestnictwa wynosi w przypadku zgłoszenia:
*1 osoby 390 zł netto
*2 osób 370 zł netto/osoba
*3 osób 360 zł netto/osoba
Do podanych cen nie doliczamy podatku VAT w przypadku podpisania oświadczenia znajdującego się w karcie zgłoszeniowej.
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |