Adresaci szkolenia z Elektronicznego Zarządzania
Dokumentacją: 

Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji,
które dokumentują przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw w systemie
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją lub zamierzają korzystać z takiego
systemu. 

EZD może być podstawowym lub wspomagającym narzędziem
w instytucji. 

Program szkolenia:

1. Specyfika,
   metody zarządzania dokumentacją:
   • Najważniejsze
     akty, podstawy prawne
   • Obowiązek
     prawny w zakresie dokumentowania i archiwizacji przebiegu załatwiania i
     rozstrzygania spraw
   • System
     tradycyjny vs. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
   • Najważniejsze
     systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
   • Wyjątki
     w zakresie realizacji czynności kancelaryjnych – aspekty prawne,
     codzienna praktyka
   • Definicje
     dokumentu, pisma, sprawy, teczki, składu chronologicznego
   • Wprowadzenie
     do specyfiki Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
2. Systemy
   klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją):
   • Wymogi
     techniczne wobec systemów klasy EZD
   • Etapy
     wdrażania systemów klasy EZD
   • Rozwijanie
     poszczególnych funkcjonalności systemów klasy EZD
   • Integracja
     platformy EZD z wewnętrznymi systemami ICT
3. Zasady
   pracy kancelaryjnej z wykorzystaniem EZD/ systemie tradycyjnym ze
   wspomaganiem systemu klasy EZD:
   • Przyjmowanie
     i rejestracja dokumentów
   • Tworzenie
     i obsługa składów (chronologicznych, informatycznych nośników danych)
   • Zasady
     dekretacji pism przychodzących, wychodzących
   • Obsługa
     sprawy elektronicznej vs. sprawy tradycyjnej
   • Wysyłanie
     pism w różnorodnej formie, z wykorzystaniem wielu kanałów dystrybucji
     (ePUAP, e-mail, operator pocztowy, kurier, strona www)
4. Składy
   – organizacja, zarządzanie i obsługa:
   • Rodzaje
     składów, wymagana liczba, specyfika pracy
   • Zarządzanie
     pismami w składach
   • Obsługa
     pudeł, informatycznych nośników danych