Podpis elektroniczny w pracy urzędu

Praca z dokumentem elektronicznym – podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna

Cele szkolenia:

• Zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie

• Zapoznanie się z rodzajami pieczęci elektronicznej i ich zastosowaniem

• Nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie

• Zdobycie wiedzy jak postępować, gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji

Program szkolenia:

I. Podstawa prawna zastosowania podpisów i pieczęci elektronicznych

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych –w jakich sytuacjach ma zastosowanie elektroniczna skrzynka podawcza lub skrzynka do e-doręczeń;

2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;

3. Kiedy stosujemy podpisy i pieczęcie elektroniczne;

4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;

5. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;

6. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów

1. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

2. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF

3. Podpisywanie wielu dokumentów

4. Weryfikacja podpisu – sposoby

5. Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki

6. Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki

7. Podpisywanie dokumentów na platformie

8. Weryfikacja dokumentów

9. Podpisywanie Podpisem Zaufanym

10. Weryfikacja Podpisu Zaufanego

11. Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego

12. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – zastosowanie

13. Weryfikacja ważności pieczęci elektronicznej

III. Przykłady zastosowania podpisu i pieczęci w praktyce