Podpis elektroniczny w pracy urzędu

Adresaci:

•          Pracownicy sekretariatów, kancelarii, referencji, osoby decyzyjne, pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub pracujące w systemach EZD, SOD, EPUAP2, informatycy

Cele

•          Zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie

•          Nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie

•          Zdobycie wiedzy jak postępować, gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji

I.         Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna

1.         Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;

2.         Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;

3.         Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany

4.         Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;

5.         Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;

6.         Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II.        Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów

1.         Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

2.         Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF

3.         Podpisywanie wielu dokumentów

4.         Weryfikacja podpisu – sposoby

5.         Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki

6.         Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki

7.         Podpisywanie dokumentów na platformie

8.         Weryfikacja dokumentów

9.         Podpisywanie Profilem Zaufanym

10.       Weryfikacja Profilu Zaufanego

11.       Przedłużanie ważności i unieważnianie Profilu Zaufanego

III.      Przykłady zastosowania podpisu w praktyce