Rola i zadania koordynatora/archiwisty w zarządzaniu dokumentacją w jednostkach administracji.

Cel:

          Doprecyzowanie zadań i odpowiedzialności osób zajmujących stanowisko koordynatora/ archiwisty w jednostce,

          Omówienie aktualnych kierunków postępowania z dokumentacją z uwzględnieniem najnowszych uregulowań prawnych,

          Przybliżenie procesu kontroli prowadzonej przez archiwum państwowe,

          Analiza wpływu RODO na funkcjonowanie  archiwów

Harmonogram

1. Uregulowania prawne dotyczące wykonywania zawodu koordynatora ds. kancelaryjnych/ archiwisty.

2. Wymagania prawne w stosunku do osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców.

3. Sylwetka koordynatora ds. kancelaryjnych – predyspozycje i umiejętności.

4.  Zakres obowiązków koordynatora ds. kancelaryjnych/ archiwisty i tryb ich realizacji w jednostkach.

5. Odpowiedzialność prawna za gromadzenie i przechowywanie dokumentacji w jednostkach.

6. Konieczność zapewniania bieżącej aktualizacji normatywów kancelaryjnych wynikająca ze zmian w przepisach prawa.

7. Ustawa wdrażająca – zmiany w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji.

9. Ochrona danych i udostępnianie dokumentacji.

10. Bezpieczne niszczenie dokumentacji w świetle RODO.

11. Omówienie  najczęściej popełnianych błędów  przez jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania dokumentacją.

12. Pytania do wykładowcy.