Sekretariat w szkole

Program szkolenia:

• Przyjmowanie korespondencji, rejestrowanie ilościowe w rejestrze kancelaryjnym, rozdział korespondencji, sporządzanie czystopisów oraz kopii, wysyłanie korespondencji.
• Prowadzenie dokumentacji i baz danych dotyczących ucznia, dziecka z ewidencji (szkoły śledzące obowiązek szkolny), absolwenta.
• Przechowywanie innej dokumentacji dotyczącej procesu kształcenia (karty wycieczki, legitymacje szkolne, świadectwa, arkusze ocen, karty rowerowe itp.)
• Prowadzenie rejestrów.
• Rozliczanie druków ścisłego rozrachunku.
• Prowadzenie dokumentacji  pracowniczej, wprowadzanie danych pracowniczych np. SIO.
• Wydawanie zaświadczeń.
• Przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych.
• Inne obowiązki Sekretarz szkoły:

• przyjmowanie informacji telefonicznych, udzielanie informacji o szkole, umawianie interesantów na spotkania, wydawanie zaświadczeń np. o przebiegu nauczania – uczeń rezygnuje ze szkoły przed klasyfikacją, wypełnianie i gromadzenie danych związanych z SIO (inne dane zbiorcze), sporządzanie projektów dokumentacji do GUS, Sprawozdań  o liczbie uczniów i frekwencji (szkoły niepubliczne) itp.

• Normatywy kancelaryjno-archiwalne, czyli przepisy kancelaryjno-archiwalne to:

• instrukcja kancelaryjna,

•  jednolity rzeczowy wykaz akt, który może być uzupełniony przez kwalifikator dokumentacji,

• instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego lub instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt.

• Instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwalną szkoły opracowuje dyrektor szkoły.
• Dokumentacja szkolna (śledzenie obowiązku szkolnego- procedury)