ŚRODKI TRWAŁE ORAZ WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE. ICH KLASYFIKACJA, AMORTYZACJA I INWENTARYZACJA W PRAKTYCE.

DLA JEDNOSTEK SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH W TYM DLA JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH, INSTYTUCJI KULTURY ORAZ CUW I ZUW

Adresaci szkolenia

Kierownicy, główni księgowi, skarbnicy i inni pracownicy którym powierzono majątek lub odpowiedzialność za gospodarowanie majątkiem trwałym i wnip w jednostkach sektora finansów publicznych.

Cel szkolenia: Celem szkolenia jest podniesienie i uporządkowanie wiedzy uczestników szkolenia    w zakresie zasad gospodarowania majątkiem trwałym i wnip w jednostkach sektora finansów publicznych, ze szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej pojawiające się błędy z zakresu klasyfikacji, ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji i wyceny środków trwałych, które wynikają z protokołów pokontrolnych organów RIO, NIK, MF i jednostek sprawujących kontrolę na jednostkami podległymi. 

Dzięki uczestnictwie w szkoleniu uczestnicy będą mogli samodzielnie rozwiązywać pojawiające się problemy i identyfikować ewentualne nieprawidłowości w metodach i sposobach postępowania w zakresie wewnętrznych uregulowań, ewidencji, wyceny i amortyzacji środków trwałych.

Podczas szkolenia zostaną również omówione problemy związane z organizacją i przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz sposoby ich rozwiązywania – również poparte licznymi  przykładami. 

Program:

I. Środki trwałe i ich klasyfikacja:

A. Pojęcie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z uwzględnieniem jego części składowych, dodatkowych i peryferyjnych, 

B. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w zakresie gospodarowania środkami trwałymi,

C. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały – w aspekcie Ustawy o Rachunkowości i Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11,

D. Podział i zasady klasyfikowania środków trwałych według uor i KSR – 11,

E. Wartości niematerialne i prawne – zasady ich ewidencji i likwidacji,

F. Zasady gospodarowania majątkiem trwałym – polityka rachunkowości, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów oraz instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawa prawidłowej ewidencji majątku jednostki,   

G. Środki trwałe własne i obce – jak ewidencjonować i jak i w jakim terminie należy je inwentaryzować.

II. Ustalenie wartości początkowej – wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych

A. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały – problem z ustaleniem dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych (013/072), zasady jej ustalania oraz najczęściej pojawiające się nieprawidłowości,

B. Jak ewidencjonować zestawy komputerowe, części składowe i peryferyjne?

C. Jak ewidencjonować środki trwałe w przypadku przemieszczania lub  korzystania np. z kilku monitorów jednocześnie? 

D. Wycena środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych:

• określenie ceny nabycia,

• kosztu wytworzenia,

• wartości godziwej,

• trwałej utraty wartości

III. Środki trwałe w budowie, a pojęcie inwestycji wg ustawy o rachunkowości:

A. Środki trwałe w budowie (inwestycje w toku):

• pojęcie środków trwałych w budowie,

• zasady ewidencji środków trwałych w budowie,

• jakie koszty zaliczyć do wydatków inwestycyjnych.

B. Zasady zakończenia inwestycji i przyjęcia do ewidencji środków trwałych,

C. Obieg dokumentów i związana z tym odpowiedzialność pracowników w procesie inwestycyjnym – kiedy protokoły OT, a kiedy PT,

D. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące inwentaryzacji środków trwałych w budowie wg organów kontroli i GKO

IV. Dokumentacja dotycząca ewidencji środków trwałych w przypadku:

Nabycia, użyczenia, nieodpłatnego przekazania, nieodpłatnego otrzymania, przeniesienia, przemieszczenia, likwidacji lub sprzedaży

A. Ujawnienie środka trwałego, a co z amortyzacją,

B. Obowiązek czy dowolność przeprowadzania inwentaryzacji w przypadku zmiany kierownika jednostki lub osoby odpowiedzialnej za majątek w danym dziale, wydziale, pokoju?

C. Czy można dochodzić zwrotu równowartości środka trwałego w przypadku braku inwentaryzacji zdawczo – odbiorczej? 

D. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące nabycia, przekazania, otrzymania i użyczenia środków trwałych wg protokołów organów kontroli 

V. Dokumentacja dotycząca wartości niematerialnych i prawnych:

Zakup, aktualizacja, rozbudowa czy ulepszenie, likwidacja

A. Jak inwentaryzować wartości niematerialne i prawne – metoda, termin, niezbędna dokumentacja

B. Najczęściej pojawiające się błędy dotyczące inwentaryzacji wartości niematerialnej i prawnej wg protokołów organów kontroli i GKO 

VI. Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych:

Obowiązek czy dowolność stosowania dokumentów dotyczących zmiany miejsca  użytkowania środków trwałych ( MT) ?.

VII. Stosowanie „wywieszek” w pomieszczeniach:

Jakie przepisy zobowiązują jednostki do stosowania wykazów środków trwałych w formie „wywieszek” w poszczególnych pomieszczeniach – czy można ich nie stosować ?      

VIII. Amortyzacja środków trwałych:

A. metody, stawki – kto za to odpowiada?,

B. ustalenie wartości rezydualnej, 

C. kiedy należy wstrzymać amortyzację ?

D. czy kilkumiesięczny okres wyłączenia z użytkowania (remont) środka trwałego wyklucza naliczanie amortyzacji?.

IX. Kto odpowiada za klasyfikację i inwentaryzację środków trwałych w jednostkach obsługiwanych i obsługujących (CUW, ZUW, ZEAS i inne),  

X. Nieodpłatne przekazanie, sprzedaż, lub likwidacja zbędnych zużytych lub uszkodzonych składników majątku ruchomego stanowiącego wyposażenie jsfp po kolejnych zmianach rozporządzenia Rady Ministrów – w jaki sposób i na podstawie jakich dokumentów w jednostkach państwowych i samorządowych? Przykłady pokontrolne.

XI. Czy pracownicy mogą zakupić użytkowane przez siebie składniki majątku ruchomego?. Jeżeli tak, to w jaki sposób?

XII. Czy przekazując pracownikom do używania składniki majątkowe, kierownik wyzbywa się odpowiedzialności za ich niedobory?

XIII. W jakiej sytuacji pracodawca może obciążyć pracownika za stwierdzone niedobory w majątku ruchomym?   

XIV. Zapewnienie kontroli nad  majątkiem – przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem. 

XV. Odpowiedzialność Kierownika jednostki za majątek w świetle dyscypliny finansów publicznych.

Prowadzący: Stanisława Elżbieta Majchrzak – Praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Pracowała na stanowisku głównego księgowego w dużych wojewódzkich jednostkach budżetowych – Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Centrum Sztuki „Impart” we Wrocławiu, Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Świdnicy, Dolnośląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu, Okręgowej Dyrekcji Inwestycji w Świdnicy . Obecnie prowadzi własną Kancelarię Rachunkową. Mgr zarządzania i przedsiębiorczości – studia ukończyła w Wyższej Szkole Zarządzania i Przedsiębiorczości w Wałbrzychu, studia podyplomowe – kierunek rachunkowość i finanse – ukończyła na Uniwersytecie Wrocławskim, ponadto jest absolwentką studiów socjologicznych.