Warsztaty archiwistyczne

Program szkolenia:

I. Zajęcia praktyczne: Wypełnianie formularzy- ewidencji Archiwum Zakładowego/ Składnicy Akt

1. Spisy zdawczo- odbiorcze akt

a) Kat. A

b) Kat. B50-B10

c) Kat. B10 i niższej

d) Kat. BE

e) Kat. Bc

f) Dokumentacji technicznej, geodezyjnej, kartograficznej, akt osobowych i UE

2. Wykazy spisów zdawczo- odbiorczych

3. Karty Udostępnienia/ Wypożyczenia akt

4. Spisy dokumentacji przeznaczonej na makulaturę bądź zniszczenie

5. Spisy dokumentacji kat. BE podlegającej ekspertyzie archiwalnej

6. Wnioski do AP na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

7. Protokoły skontrowe

II. Zajęcia praktyczne dot. porządkowania i archiwizowania dokumentacji

1. Rozpoznanie przynależności zespołowej

a) Akt posiadających oznaczenia kancelaryjne

b) Akt nie posiadających żadnych oznaczeń kancelaryjnych

2. Segregacja dokumentacji

a) Dokumentacja kat. A, B, BE i Bc

3. Weryfikacja kategorii archiwalnych

4. Porządkowanie materiałów archiwalnych

5. Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej

a) Akta kat. B50-B10

b) Akta kat. B10 i niższej

c) Akta kat. BE

d) Akta kat. Bc

6. Porządkowanie dokumentacji technicznej

7. Opisywanie teczek

a) Teczki akt kat. A

b) Teczki akt. Kat. B i BE